Sachbearbeiter(m/w/d) Logistik & Transportkoordination – mit Projektverantwortung

Du übernimmst operative Verantwortung für unsere gesamten Transport- und Logistikprozesse – national wie international. Gleichzeitig bist du maßgeblich daran beteiligt, ein spannendes Zukunftsprojekt aufzubauen: Garpa wird künftig Kunden direkt von einem eigenen Logistikstandort beliefern. Du koordinierst die Einführung dieses eigenen Transportunternehmens von Grund auf – von der Planung bis zur Umsetzung. 

Tagesgeschäft – Logistik & Transport: 

• Disposition und Abwicklung nationaler und internationaler Land- und Lufttransporte in enger Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartnern und Spediteuren
• Erstellung aller transportrelevanten Dokumente (Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente) sowie vollständige Auftragsbearbeitung im ERP-System
• Kostencontrolling der Transporte: Frachtkosten prüfen, Abweichungen erkennen und Optimierungspotenziale aufzeigen
• Eigenständige Export- und Zollabwicklung der Warenausgänge, insbesondere für die Märkte UK und Schweiz (Präferenzrecht, Ursprungszeugnisse, EORI etc.)
• Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internationalen Partnern

Projekt – Aufbau des eigenen Transportunternehmens: 

• Zentrale Koordinationsrolle beim Aufbau der Eigenbelieferung von Garpa-Kunden vom neuen Logistikstandort aus
• Abstimmung mit internen Fachbereichen (Lager, Einkauf, Vertrieb), externen Dienstleistern und Behörden
• Mitarbeit bei der Konzeption und Implementierung von Prozessen, Systemen und Abläufen für den Eigentransport
• Mitwirkung bei Tests, Systemimplementierungen und Abnahmen; Erstellung von Test- und Übergabedokumenten
• Pflege und Aktualisierung projektrelevanter Stammdaten in den jeweiligen Systemen
• Identifikation, Dokumentation und Monitoring von Projektrisiken sowie Erarbeitung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Zuge des Projektaufbaus